Objektbetreuung in Berlin

Zuverlässige Betreuung für Wohn- und Gewerbeimmobilien

Künstlers Hausmeister & Objektservice übernimmt die regelmäßige Betreuung von Mehrfamilienhäusern, Wohnungseigentümergemeinschaften, Gewerbeimmobilien, Bürogebäuden und vermieteten Einheiten in Berlin.

Unser Schwerpunkt liegt auf langfristig betreuten Vertragsobjekten. Als zentrale Ansprechperson behalten wir den Zustand der Immobilie im Blick, erkennen Mängel frühzeitig und koordinieren notwendige Maßnahmen. Der genaue Leistungsumfang wird passend zum Gebäude, zur Nutzung und zu den Anforderungen des Auftraggebers zusammengestellt.

Objektkontrolle und Dokumentation

Regelmäßige Kontrollgänge bilden die Grundlage einer zuverlässigen Objektbetreuung. Dabei kontrollieren wir vereinbarte Gebäudebereiche, dokumentieren Auffälligkeiten und informieren den Auftraggeber über notwendige Maßnahmen.

• Kontrollgänge im Gebäude und auf dem Grundstück
• Sichtkontrolle von Gemeinschaftsflächen, Kellern, Technikräumen und Außenbereichen
• Feststellung und Dokumentation von Schäden, Mängeln und Auffälligkeiten
• Fotodokumentationen und schriftliche Objektberichte
• Kontrolle der freien Zugänglichkeit von Flucht- und Rettungswegen
• Sichtkontrolle von Türen, Fenstern, Toren, Schlössern und Schließanlagen
• Kontrolle der Beleuchtung in Treppenhäusern, Kellern und Außenbereichen
• Ablesen und Dokumentieren von Strom-, Wasser- und Wärmezählern
• Leerstandskontrollen sowie vereinbarte Öffnungs- und Schließdienste
• Begleitung von Begehungen, Handwerkerterminen und Versicherungsfällen

Kontrollintervalle und Dokumentationsumfang werden für jedes Objekt individuell vereinbart.

Technische Objektbetreuung

Im Rahmen der technischen Objektbetreuung führen wir vereinbarte Sicht- und Funktionskontrollen durch. Erkennbare Störungen werden dokumentiert, eingeordnet und an den Auftraggeber oder einen geeigneten Fachbetrieb weitergeleitet.

• Sicht- und Funktionskontrollen technischer Einrichtungen
• Kontrolle von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen auf erkennbare Auffälligkeiten
• Kontrolle von Pumpen, Hebeanlagen, Rückstaueinrichtungen und Warmwasserbereitern
• Sichtkontrolle elektrischer Verteilungen auf Schäden und Störanzeigen
• Kontrolle von Gebäude-, Außen-, Sicherheits- und Notbeleuchtung
• Kontrolle elektrisch oder mechanisch betriebener Türen und Tore
• Sichtkontrolle von Aufzugsanlagen auf erkennbare Störungen
• Annahme und Dokumentation technischer Störungsmeldungen
• Einleitung unmittelbar erforderlicher Maßnahmen zur Schadensbegrenzung
• Überwachung vereinbarter Wartungs- und Prüftermine
• Führung von Kontroll-, Betriebs- oder Übergabedokumentationen
• Kleinere Reparaturen an Ausstattung, Beschlägen und beweglichen Bauteilen

Infrastrukturelle Objektbetreuung

• Sauberkeitskontrollen in Gemeinschafts- und Außenbereichen
• Kontrolle beauftragter Reinigungsunternehmen
• Treppenhaus-, Gemeinschaftsraum-, Keller- und Dachbodenreinigung
• Glas- und Fensterreinigung
• Bereitstellung von Müllbehältern und Kontrolle von Müllplätzen
• Organisation von Sperrmüll- und Entsorgungsleistungen
• Pflege von Gehwegen, Höfen, Zufahrten und Parkflächen
• Rasenpflege und Bewässerung von Grünanlagen
• Vorbereitung und Begleitung von Objekt- und Wohnungsübergaben
• Unterstützung bei Mieterwechseln, Räumungen und Entrümpelungen

Hecken- und Strauchschnitt kann bei Bedarf über geeignete Partnerunternehmen organisiert werden. Einen Winterdienst bieten wir derzeit nicht an.

Koordination von Fach- und Fremdfirmen

Bei notwendigen Wartungen, Reparaturen oder spezialisierten Arbeiten übernehmen wir nach Abstimmung die organisatorische Begleitung – von der Bedarfsmeldung und Terminabstimmung über Zugang und Einweisung bis zur Fotodokumentation und Rückmeldung. Künstlers Hausmeister & Objektservice bleibt dabei auf Wunsch die zentrale organisatorische Ansprechstelle.

Individuelle Leistungspakete statt starrer Standardlösungen

Jede Immobilie stellt andere Anforderungen. Möglich sind tägliche bis monatliche Kontrolltermine, objektspezifische Kontrollpläne, Betreuungspauschalen, zusätzliche Arbeiten nach Aufwand sowie digitale Kontrollberichte mit Fotodokumentation.

Störungsbereitschaft für Vertragsobjekte

Für dauerhaft betreute Objekte kann eine individuelle 24-Stunden-Störungsbereitschaft vertraglich vereinbart werden. Ein allgemeiner 24-Stunden-Notdienst für nicht betreute Immobilien wird nicht angeboten.